Privacy
Datenschutzerklärung
Datenschutz wird bei uns groß geschrieben. In dieser Datenschutzerklärung erhalten Sie alle Informationen darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die:
AI:ssociate FlexCo
Schottengasse 4/26, 1010 Wien
office@aissociate.at
Kategorien verarbeiteter Daten
Im Rahmen der Nutzung unserer Services ist es notwendig, dass wir Ihre personenbezogenen
Daten verarbeiten.
Konkret erheben wir folgende Datenkategorien:
- Bestandsdaten Ihres Benutzerkontos (Name und Anrede, Organisation, E-Mail-Adresse, Passwort);
- Daten zur Abrechnung Ihres Abonnements;
- Fragen an AI:ssociate und die entsprechenden Antworten;
- Dokumente, die Sie in die Wissensdatenbank hochladen;
- Daten zum Nutzerverhalten (IP-Adresse, Informationen zum verwendeten Gerät, besuchte Seiten, Interaktion mit der Seite, vor dem Besuch angezeigte Seiten, Verweildauer, Eindeutige Nutzer-ID)
- Server-Log-Daten (Typ und Version des verwendeten Browsers, verwendetes Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Aufrufes der Website sowie IP-Adresse);
- Korrespondenz im Rahmen von Kundenanfragen.
Zwecke der Datenverarbeitung
Betrieb von AI:ssociate
Verarbeitete Datenkategorien: Bestandsdaten des Benutzerkontos, Fragen und Antworten von AI:ssociate, Korrespondenz, Abrechnungsdaten, in die Wissensdatenbank hochgeladene Dokumente
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
Folgen der Nichtbereitstellung: Stellen Sie diese Daten nicht zur Verfügung, können Sie die Dienstleistung von AI:ssociate nicht nutzen.
Newsletter
Verarbeitete Datenkategorien: E-Mail-Adresse, Name und Anrede, Daten zum Nutzerverhalten
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO ) Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art 7 Abs 3 DSG O).
Folgen der Nichtbereitstellung: Wenn Sie die Einwilligung nicht erteilen, erhalten Sie keinen Newsletter. Sie können AI:ssociate trotzdem ohne Einschränkung nutzen.
Produktupdates
Verarbeitete Datenkategorien: E-Mail-Adresse, Name und Anrede
Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an der Vermarktung unserer Produkte und Information unserer Kunden.
Nutzerstatistiken, Qualitätssicherung
Verarbeitete Datenkategorien: Bestandsdaten, Pseudonymisierte Daten zum Nutzerverhalten
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an der Messung der Nutzung und Verbesserung unserer Dienste.
Analyse und Verbesserung unserer Services, Marketing,
Verarbeitete Datenkategorien: Daten zum Nutzerverhalten
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
Folgen der Nichtbereitstellung: Keine
Abrechnung von Nutzeranfragen, Buchhaltung
Verarbeitete Datenkategorien: Bestandsdaten, Abrechnungsdaten
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) und rechtliche Verpflichtung (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO iVm § 132 BAO)
Wahrnehmung und Durchsetzung unserer rechtlichen Interessen
Verarbeitete Datenkategorien: Potentiell alle genannten Datenkategorien
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an der Wahrnehmung unserer rechtlichen Interessen und Wahrung unserer rechtlichen Verpflichtungen
Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt: IT-Infrastrukturunternehmen, AI-Anbieter, Mailing-Anbieter, Werbepartner, Marketingagenturen, Tracking-Anbieter, Vertreter in Rechts- und Steuerangelegenheiten.
Übermittlung in Drittstaaten
Im Rahmen der Benutzung von AI:ssociate werden personenbezogene Daten von uns oder unseren Auftragsverarbeitern in Drittstaaten übertragen. Die Übertragung beruht entweder auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder auf geeigneten Garantien (Art 46 DSGVO). Mehr Informationen zu den Übermittlungen in Drittstaaten erhalten sie per E-Mail an office@aissociate.at.
Speicherdauer
Die genannten Daten werden jedenfalls solange gespeichert, bis das Benutzerkonto gelöscht wird. Danach werden die Daten zum Zweck der Rechtsdurchsetzung und -verteidigung für 3 Jahre bzw. die Dauer eines allfälligen Rechtsstreits gespeichert. Dies passiert in unserem berechtigten Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an der Wahrnehmung unserer rechtlichen Interessen. Abweichend davon werden Logging- und Tracking-Daten nach einem Jahr gelöscht.
Cookies
Für den Betrieb unserer Website verwenden wir Cookies und andere lokale
Speichertechnologien. Soweit die gespeicherten Daten nicht zum Betrieb der Website
technisch notwendig sind, werden sie auf Ihrem Endgerät nur mit Ihrer Zustimmung
gespeichert. Soweit es sich bei den gespeicherten Daten um solche mit Personenbezug
handelt, richtet sich ihre Verarbeitung nach dieser Datenschutzerklärung.
Die Einstellungen, welche Cookies gespeichert werden, können sie hier ändern:
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Ihre Rechte
Sie können natürlich jederzeit die Löschung ihrer persönlichen Daten aus unserer Datenbank per Mail an office@aissociate.at verlangen (Art 17 DSGVO). Auch steht Ihnen ein Auskunftsrecht (Art 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO), ein Widerrufsrecht (Art 7 Abs 3 DSGVO) und ein Widerspruchsrecht (Art 21 DSGVO) zu. Wenn sie denken, dass Ihre Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu erheben (Art 77 DSGVO).
Stand: Jänner 2025